Excel 2016 - Grundlagen für Einsteiger: Leicht verständlich - komplett in Farbe!

von: Anja Schmid, Inge Baumeister

Bildner Verlag, 2017

ISBN: 9783832853310 , 320 Seiten

Format: PDF, OL

Kopierschutz: Wasserzeichen

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Preis: 7,99 EUR

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Excel 2016 - Grundlagen für Einsteiger: Leicht verständlich - komplett in Farbe!


 

Impressum

2

Auf einen Blick

3

Vorwort

5

Inhalt

7

Übersicht Videos/Links

16

1 Die ersten Schritte mit Excel 2016

17

1.1 Excel 2016 starten

18

1.2 Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen

19

Vorlage auswählen

19

Vorlage am Bildschirm ausfüllen

20

Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben

22

Den Monatsplan ausdrucken

23

Den Monatsplan speichern

23

1.3 Excel beenden

24

1.4 Eine persönliche Telefonliste eingeben

25

Mit einer leeren Tabelle beginnen

25

Name zu lang für die Zelle?

26

Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern

27

Telefonliste nach Namen sortieren

28

1.5 Elemente der Excel-Arbeitsumgebung

29

1.6 Bildschirmanzeige und Ansichten

30

1.7 Die Möglichkeiten der Befehlseingabe

33

So finden Sie sich im Menüband zurecht

33

Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

37

Kontextmenü und Minisymbolleiste

38

Tasten und Tastenkombinationen

39

Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen

40

Fingersteuerung per Touchscreen

41

2 Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen

45

2.1 Übersicht und Begriffe

46

2.2 Eine neue Arbeitsmappe erstellen

46

2.3 Arbeitsmappen speichern

47

Der Cloud-Speicher OneDrive

47

Mit einem Microsoft-Konto arbeiten

47

Excel-Arbeitsmappe speichern

50

Der Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter

52

Die wichtigsten Excel-Dateitypen

53

Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern

55

Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen

56

Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern

57

2.4 Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen

59

Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen

59

Kompatibilitätsmodus

61

OneDrive Inhalte im Browser anzeigen

61

2.5 Speichern und Öffnen anpassen

62

Datei bzw. Speicherort anheften

62

Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen

63

Speichereinstellungen und Standardspeicherorte

63

3 Daten in Tabellen eingeben

65

3.1 Übersicht und Begriffe

66

3.2 Daten eingeben

66

Zelle auswählen und Eingabe übernehmen

66

Text und Zahlen eingeben

68

Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten

70

Spaltenbreite an den Zellinhalt anpassen

71

Zellinhalte nachträglich ändern

71

Zellinhalte/Formate löschen

73

Befehle rückgängig machen

73

3.3 Zahlen- und Datumsformate

74

Währung und Dezimalstellen

74

Prozentzahlen

75

Weitere Zahlenformate

76

Datums- und Uhrzeitformate

78

Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren

79

Benutzerdefinierte Formate

80

3.4 Die Eingabehilfen von Excel

84

Automatisches Vervollständigen

84

Automatisches Ausfüllen von Reihen

84

Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen

87

Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau

89

3.5 Das Eingabeverhalten in den Optionen anpassen

91

3.6 Übung

92

4 Mit Tabellen arbeiten

93

4.1 Übersicht und Begriffe

94

4.2 Zellen und Zellbereiche markieren

95

4.3 Zeilen und Spalten bearbeiten

97

Spaltenbreite ändern

97

Zeilenhöhe ändern

99

Spalten und Zeilen ausblenden

100

Zeilen und Spalten nachträglich einfügen

101

Zeilen und Spalten löschen

103

4.4 Zellinhalte verschieben und kopieren

104

Die Maus verwenden

104

Mit der Zwischenablage arbeiten

105

Tipps zum schnellen Kopieren und Verschieben

106

Erweiterte Einfügeoptionen

106

Die Office-Zwischenablage

108

4.5 Der Umgang mit Tabellenblättern

109

Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen

109

Tabellenblatt verschieben oder kopieren

111

Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten

112

Tabellenblätter aus- und wieder einblenden

113

4.6 Übung

114

5 Tabellen gestalten

115

5.1 Übersicht und Begriffe

116

5.2 Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen

117

Einen Zellbereich als Tabelle formatieren

117

Zellenformatvorlagen

119

5.3 Farben und Schriftarten der Vorlagen mit Designs ändern

119

Ein anderes Design auswählen

120

Eigene Designs zusammenstellen

120

Designfarben ändern

121

5.4 Schriftart, Farben und Linien

123

Schriftart und Füllfarbe

124

Zellinhalte ausrichten

125

Zeilenumbruch steuern

127

Rahmenlinien

128

So beheben Sie Probleme mit Rahmenlinien

131

5.5 Zellen abhängig vom Inhalt formatieren

132

Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen

132

Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen

134

Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen

136

5.6 Nützliche Techniken zur Formatierung

137

Formatierung löschen

137

Formate kopieren

138

5.7 Übungen

139

6 Tabellen drucken

141

6.1 Übersicht und Begriffe

142

6.2 Vorschau und Druckeinstellungen

142

Vorschau und Druckbefehl anzeigen

142

So nutzen Sie die Druckvorschau

143

Schnelle Druckeinstellungen

144

Seitenränder festlegen und Tabelle ausrichten

145

6.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

148

Druckbereich festlegen

148

Druckbereich und Seitenumbruch in der Ansicht Umbruchvorschau festlegen

149

Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren)

150

Die Ansicht Seitenlayout

152

Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten

152

Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken

155

Überschriften wiederholen

156

6.4 Übung

157

7 Einfache Berechnungen

159

7.1 Übersicht und Begriffe

160

7.2 Eine Formel eingeben

160

7.3 Die Funktion Summe

163

Mehrere Summen gleichzeitig berechnen

165

Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren

166

7.4 Weitere einfache Funktionen

166

Aufbau von Funktionen

166

Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln

167

Komplexe Funktionen - eine kurze Einführung

168

7.5 Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit

170

Prozentberechnungen

170

Rechnen mit Datumswerten

171

Zeitberechnungen

172

7.6 Formeln und Funktionen bearbeiten

174

Formeln überprüfen und korrigieren

174

Fehler in Formeln kennen und beheben

176

Formel in angrenzende Zellen kopieren

178

7.7 Zellbezüge in Formeln

179

Was sind relative Zellbezüge?

179

Automatisches Anpassen durch absolute Zellbezüge verhindern

180

Gemischte Zellbezüge

182

Zellbezüge auf andere Tabellenblätter

183

Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen

185

Formelergebnis als Wert einfügen

186

7.8 Namen statt absoluter Zellbezüge

186

Namen erstellen

186

Namen verwalten

188

Namen in Formeln verwenden

189

7.9 Übungen

189

8 Mehr zum Thema Funktionen

191

8.1 Übersicht und Begriffe

192

8.2 Eingabemöglichkeiten

192

Aufbau und Schreibweise von Funktionen

192

So nutzen Sie den Funktionsassistenten

193

Funktion suchen

196

Funktion über die Tastatur eingeben

198

Die Schnellanalyse nutzen

198

8.3 Von Bedingungen abhängige Berechnungen

201

Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN

201

Beispiel Provisionsberechnnung

201

Beispiel: Text als Argument

203

8.4 Mehrere Bedingungen prüfen

204

Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen

204

Bedingungen mit verschachtelten WENN-Funktionen prüfen

205

Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen

207

8.5 Werte nachschlagen mit Verweisfunktionen

209

Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS

209

Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium

210

Beispiel 2: Den nächsthöheren/ -niedrigeren Wert ermitteln

211

Die Funktion WVERWEIS einsetzen

212

8.6 Einfache statistische Auswertungsfunktionen

213

Anzahl der Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln

213

Nur bestimmte Werte zählen

215

Nur bestimmte Werte addieren

216

8.7 So vermeiden Sie Rundungsfehler

217

8.8 Wichtige Datumsfunktionen

218

Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit

218

Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl)

218

Alter berechnen

219

8.9 Einfache Zinsberechnungen

220

8.10 Funktionen im Umgang mit Text

222

Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen

222

Bestimte Zeichenfolgen aus Text ermitteln

224

8.11 Fehlerwerte unterdrücken

225

8.12 Übungen

227

9 Diagramme und grafische Elemente

229

9.1 Diagramme - Übersicht und Begriffe

230

9.2 Ein einfaches Diagramm erstellen

231

Auswahl der darzustellenden Daten

231

Ein Diagramm aus der markierten Tabelle erstellen

232

Diagrammvorschläge erhalten

233

Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen

234

Anordnung und Darstellung der Datenreihen

235

Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen

237

9.3 Diagramme formatieren

240

Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen

240

Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen

242

Diagrammelemente formatieren

244

Sonderfall Kreisdiagramme

247

Diagramme drehen

248

9.4 Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten

249

Größe und Position des Diagramms ändern

249

Diagrammtyp nachträglich ändern

250

Diagramm und Diagrammelemente beschriften

251

Diagramm drucken

255

Datenbereich ändern

255

Diagramm filtern

256

9.5 Grafiken und Formen einfügen

257

Grafik einfügen und bearbeiten

257

Formen einfügen

259

Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen

260

9.6 Datenreihen mit Sparklines visualisieren

261

9.7 Übung

263

10 Umfangreiche Tabellen verwalten

265

10.1 Übersicht und Begriffe

266

10.2 Was ist eine Datenbank?

266

10.3 In großen Tabellen bewegen

267

Schnell Zellen und Zellbereiche markieren

267

Übersichtliche Bildschirmanzeige mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften

268

10.4 Inhalte suchen und ersetzen

270

Suchen

270

Zeichenfolgen ersetzen

271

10.5 Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren

272

Tabelle erstellen

273

Tabelle mit Vorlagen formatieren

274

Tabelle wieder in normalen Zellbereich umwandeln

275

10.6 Tabellen sortieren

275

Einfaches Sortieren

275

So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein

277

Nach Farben sortieren

278

10.7 Tabellen filtern

279

Einfache Filter anwenden

279

Filterkriterien definieren

280

Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen

282

Mit Datenschnitten filtern

283

10.8 Übung

285

11 Vorlagen und Weitergabe von Arbeitsmappen

287

11.1 Übersicht

288

11.2 So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage

288

Vorüberlegungen

289

Beispiel Rechnungsvordruck

289

Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen

291

Kommentare hinzufügen

293

Vorlage speichern

295

Eine benutzerdefinierte Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden

296

Excel-Vorlage nachträglich ändern

297

11.3 Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten

298

Datei per E-Mail senden

298

Arbeitsmappe in der Cloud freigeben

299

Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten

301

11.4 Übung

303

Anhang: Tastenkombinationen

305

Anhang: Glossar

311

Stichwortverzeichnis

315